Our client, a European institution, is looking for an Administrative Assistant who speaks English fluently. This is a temporary contract and a full-time position. Responsabilities : - The candidate organises meetings and appointments. - He prepares briefing papers for...
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Met contract
Fulltime
Hays
Provincie Luxemburg
3 dagen geleden
As part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers. As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries...
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Interim
Hays
Provincie Luxemburg
3 dagen geleden
Our client, a European institution, is looking for an Administrative Assistant who speaks english and french fluently. This is a temporary contract... ...documents and coordinates with other directorates to assist lawyers in the preparation of new contracts and other documents...
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Met contract
Hays
Provincie Luxemburg
3 dagen geleden
...They offer a wide array of accounting, administrative, legal, corporate secretarial, and support... .... As a Compliance Administrative Assistant, you play a crucial role in maintaining... ...reporting. Reviewing and drafting contracts. Assist with ad-hoc projects as needed. Your...
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Met contract
Le Grand & Associates Luxembourg
Provincie Luxemburg
2 dagen geleden
...growing and we are therefore looking for a Receptionist / Administrative Assistant: Reception skills: Answering and forwarding phone calls, taking... ..., etc. Drafting, editing and finalizing correspondence; Assist in administrative tasks and office facility matters on demand...
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GSK Stockmann SA
Provincie Luxemburg
5 dagen geleden
...law firm, is looking for a Receptionist & Administrative Assistant who speaks English fluently. This is a permanent contract. Reception Duties: Responsibility for managing the meeting... ...supplies are low and need replenishing. Assists with any photocopying and scanning jobs as...
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Met contract
Nachtdienst
Hays
Provincie Luxemburg
5 dagen geleden
...Sofitex Talent is currently looking for an : Operations - Administrative Assistant (M/F) Accountabilities Provide office support and secretarial... ...of databases, plan and maintain the electronic archives • Assist in the preparation and planning for various events (e.g. organising...
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Sofitex Talent Recruitment
Provincie Luxemburg
6 dagen geleden
...sommes actuellement en quête d'un(e) Assistant Administratif ventes Si vous êtes à la recherche d... ...Manager, vous assurez la gestion administrative dans son ensemble. Vos principales missions... ...la gestion des commandes (de la réception des commandes à la facturation) via...
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Fulltime
CDD
NINOLAC INTERNATIONAL S.A.
Provincie Luxemburg
6 dagen geleden
Efitax Expertises recrute ! Nous sommes à la recherche d'UN/E ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (pour entrée immédiate et sous contrat à durée... ...digitalisation de documents La rédaction de courriers L'assistance administrative dans le cadre de la gestion de notre clientèle La mission...
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Met contract
Met vast contract
Parttime
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Efitax Expertises S.à r.l.
Provincie Luxemburg
4 dagen geleden
...European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for an: Financial Operations - Administrative Assistant The (Senior) Administrative Assistant will work in close cooperation with a team of professionals and other administrative...
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Backoffice
Sofitex Talent Recruitment
Provincie Luxemburg
5 dagen geleden
...firm, is looking for a Secretary & Office Assistant who speaks English fluently. This is a... ...for team members. Matter Opening: Assists the matter-partner on the opening of all... ...limited to client files, chronological, administrative, materials for closings, court filings,...
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Met contract
Hays
Provincie Luxemburg
5 dagen geleden
RECEPTIONNISTE TRILINGUE (M/F) (Luxembourgeois, allemand, français) Pour renforcer notre département administratif nous recherchons un / une réceptionniste trilingue MISSIONS PRINCIPALES... ...des visiteurs Diverses tâches administratives FORMATION, QUALITÉS REQUISES ET COMPÉTENCES...
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Arthur Welter Transports S.à.r.l.
Provincie Luxemburg
4 dagen geleden
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F/X) Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le domaine... ...suivi des offres commerciales et la gestion des activités de réception et d'accueil de la société. A ce titre, vos principales...
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Met contract
Fulltime
Backoffice
Brinks Security Luxembourg SA
Provincie Luxemburg
4 dagen geleden
La Mission Soutenir la responsable financier et le directeur dans la gestion administrative et comptable Tâches En coopération avec la responsable financier et le directeur, l'assistant administration et finances comptera parmi ses tâches principales : traiter les dons...
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CDD
CARE Luxemburg a.s.b.l.
Provincie Luxemburg
6 dagen geleden
...the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential. We are currently looking for a: Junior Administrative Assistant (M/F) The Administrative Assistant reports to a Head of Division and/or the Head of Unit, supports the smooth running of...
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Randstad Luxembourg
Provincie Luxemburg
2 dagen geleden
...Alternative Investment Services is an industry leader in providing administrative fund services to Private Equity managers within our... ...etc) to ensure effective communication among operating groups o Assist with development and implementation of SSPEFS accounting policies...
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State Street Bank Luxembourg S.A.
Provincie Luxemburg
5 dagen geleden
...Sofitex Talent is currently looking for a Legal Directorate - Administrative Assistant (M/F) The Assistant will report to the Head of Division and... ...that agreed procedures and policies are being respected • Assist and ensure follow-up of all procedures (e.g. prepare and...
Sofitex Talent Recruitment
Provincie Luxemburg
6 dagen geleden
Un(e) réceptionniste polyvalent(e) Français / Anglais CDI à temps plein Vos responsabilités : Accueil physique et accompagnement Gestion... ...aux services internes Traitement de diverses tâches administratives ... Votre profil : Disponible immédiatement Expérience significative...
Met vast contract
Fulltime
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Samsic
Provincie Luxemburg
6 dagen geleden
...develop your full potential. We are currently looking for a: Administrative Assistant - Portfolio and Liquidity Operations (P&LO) (M/F) The... ...to improve key administrative processes in the Division and assist in due implementation of any such improvements. · S/he will...
Randstad Luxembourg
Provincie Luxemburg
2 dagen geleden
...Bancaire Luxembourg S.A. recherche : ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) Votre mission Accompagner... ..., le planning du/des responsable(s), réceptionner les appels, accueillir les personnes... ...+5 spécialisé dans le domaine de l'administration et vous disposez d'une première expérience...
Parttime
ERI Bancaire Luxembourg S.A.
Provincie Luxemburg
2 dagen geleden
...quotidien. Vos talents En rejoignant notre équipe en tant que Réceptionniste trilingue en Luxembourgeois, Allemand et Français, vos... ...courrier, les réservations de salles et diverses autres tâches administratives et de support. Assurer un support administratif selon les...
Uurloon
Met contract
Fulltime
Maandag
Maandag tot vrijdag
Sodexo Luxembourg S.A.
Provincie Luxemburg
5 dagen geleden
Goeres Hotels Luxembourg recherche pour son département Front Office un(e) réceptionniste en charge de l'accueil des clients dans ses établissements Hôtel Parc Belle-Vue, Hôtel Parc Plaza, Hôtel Parc Beaux-Arts et Hôtel Parc Belair : Vos missions principales Check-in/Check...
Frontoffice
GOERES GROUP Luxembourg
Provincie Luxemburg
3 dagen geleden
...needs of the position to be filled. Job description: Transaction Administrator Capital Markets, Luxembourg 40h/week, Hybrid We're hiring a... ...to be your best. Some of the things you'll be doing: Assistance at the incorporation of Special Purpose Vehicles (“SPVs”) including...
CSC Global
Provincie Luxemburg
5 dagen geleden
...externes et des chambres pour étudiants. Pour renforcer son équipe administrative, le Centre Jean XXIII – Grand Séminaire recherche un(e) :... ...Administratif et Financier du CJ23. Vous serez chargé d'assister dans la réalisation des tâches et responsabilités liées au bon...
Uurloon
Met vast contract
Fulltime
Met contract
Dagdienst
Centre Jean XXIII Grand Séminaire
Provincie Luxemburg
2 dagen geleden
Cherche un collaborateur administratif expérimenté (m/f) à plein temps dans le domaine des accidents de la circulation (entrée immédiate... ...d'équipe Votre mission: gestion du courrier entrant/sortant assister à la gestion des dossiers sinistres assurer le suivi administratif...
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DEKRA Claims Services SA
Provincie Luxemburg
2 dagen geleden
Responsabilités Accueillir et détecter les besoins de la clientèle Gérer le standard téléphonique, transférer les appels entrants, détecter les besoins du client et le mettre en contact avec l'interlocuteur voire le département respectif Procéder à l'enregistrement du client...
Banque Raiffeisen s.c.
Provincie Luxemburg
5 dagen geleden
...Services. ISS LUXintérim recherche pour l'un de ses clients un(e) réceptionniste Français/Anglais Vos responsabilités: Accueil téléphonique... ..., commande et suivi du stock de fournitures Divers travaux administratifs, archivage de dossiers Votre profil : Vous disposez d'une...
Interim
ISS LUXINTERIM Luxembourg
Provincie Luxemburg
2 dagen geleden
...in the legal field? We are currently recruiting a Corporate Assistant for a renowned law firm, specializing in business law and serving... ...If you are a proactive team player with a passion for legal administration and looking to grow your career in a supportive environment,...
Le Grand & Associates Luxembourg
Provincie Luxemburg
2 dagen geleden
...Law is currently looking for an Executive Assistant to support its office and participate in... ...will be to: Ensure front-desk activity (reception, telephone, correspondence and meeting rooms' management) Provide general administrative support to the team (create, type,...
CM Law
Provincie Luxemburg
4 dagen geleden
...vous … Vos responsabilités : Vous assurez l'ensemble des tâches administratives en collaboration avec la Direction. Vous gérez la diffusion... ...de terrain. Votre profil : Vous avez un diplôme de bachelier Assistent(e) de Direction ou vous justifiez d'une expérience similaire....
Ecorenov.Lu S.A.
Provincie Luxemburg
2 dagen geleden